«Отказное» письмо
Отказное письмо обязательной сертификации информирует о том, что товары не нуждаются в декларировании соответствия по российским стандартам или тех. регламентам. Может выдаваться только аккредитованным органом.
Наш орган по сертификации ООО "Сертификат-Альянс" аккредитован в Федеральной службе с соответствующей записью в Реестре, что позволяет оформлять отказные письма на собственных фирменных бланках.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо на товар выдается для таможенного оформления или для торговли. Единого утвержденного бланка для таких документов нет, но мы используем общепринятый стандарт. Как правило, в письме указываются наименование товара и его код ТНВЭД, а также ссылки на действующие нормативы. Торговая марка товара не указывается: проверка производится именно по типу товара, вне зависимости от его бренда или производителя. В обязательном порядке на бланке указываются название и контакты сертификационного центра, выдавшего документ, регистрационный номер с датой, ставится официальная печать.
Документ носит информационный характер: он не входит в список обязательных, предоставляемых на таможне, однако часто запрашивается торговыми сетями, маркетплейсами, когда они берут товар на реализацию. Отказное письмо по сертификации при реализации товара может запрашиваться как контролирующими органами, так и покупателями. Официально заверенный документ с необходимыми печатями и ссылками на действующее законодательство помогает избежать устных споров и недоразумений не только при продаже, но и при ввозе в страну (при декларировании груза). Таким образом, получение отказного письма — это официальный ответ на вопрос “требуется ли этому товару сертификация?”, страховка от возможных недоразумений и защита предпринимателей от возникновения различных жалоб и претензий.
На территории РФ действует постановление №982 с перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации. Но утвержденного перечня товаров, для которых требуется подготовка отказных писем, нет. Обычно их оформляют на товары следующих групп:
● бижутерия, сувениры и елочные украшения,
● канцелярские товары и метизы,
● мебельная, швейная и оконная фурнитура, пиломатериалы (доски),
● воздуховоды и решетки для вентсистем,
● плиты из натурального камня, ЖБИ,
● зеркала, зонты, вазы и картины (а также другие предметы интерьерного декора),
● садовый инвентарь, ручной инструмент и спортивные снаряды (все — работающее без подключения к электросети).
Чтобы получить отказное письмо на продукцию, понадобится собрать необходимые документы. Их перечень будет различаться в зависимости от типа товара и сферы деятельности вашего предприятия. Чтобы уточнить все нюансы, обратитесь к нам за консультацией.
Где получить отказное письмо
Наша аккредитованная компания по запросу подготовит разъяснительный документ, подтверждающий отсутствие товара в перечне продукции, подлежащей обязательному государственному контролю и сертификации. Мы оформляем отказные письма по разным системам сертификации, в том числе ТР РФ, ГОСТ Р, ТР ТС и Роспотребнадзора.
Отказное письмо о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ
Купить отказное письмо о сертификации товара необходимо для предоставления в таможенные органы, если возникли расхождения мнений по классификации товара у таможенного специалиста и перевозчика. Для проверки мы используем общероссийский классификатор продукции. Письмо направляется адресату — руководителю фирмы, подавшей запрос на составление.
Отказное письмо на сертификацию продукции по ТР ТС
Для торговли и таможни оформляются одинаковые по содержанию отказные письма. В этом случае документ подтверждает, что необходимости официальной сертификации продукции нет (товар отсутствует в Едином перечне).
Чтобы получить необходимый документ, необходимо прислать заполненную заявку с контактами заявителя и с описанием товара. Возможно, понадобится предоставление дополнительных сведений для точной идентификации продукции (состав товара, его область использования, возможно, фото).
Получение отказного письма на продукцию возможно только юридическим лицом или ИП, зарегистрированным на территории РФ, но не физлицо и не иностранная компания.
Такой документ выдается без указания срока действия. Однако на практике отказное письмо о сертификации товара действует год, так как раз в год изменяется Единый перечень. После внесения изменений в этот реестр, отказное письмо, оформленное ранее, уже не будет иметь юридической силы. Также переоформление потребуется, если изменились: название организации, линейка выпускаемых товаров или их характеристики.